Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

J'arrive d'une réunion. Nous étions 5 à essayer de faire balancer le budget d'une activité. Au Canada, sauf erreur, le même travail aurait pu rapidement être effectué par une seule personne, qui aurait soumis au comité d'organisation de l'activité le résultat de son travail pour approbation ou commentaires seulement.

La semaine dernière, je me suis retrouvée à une réunion à laquelle participaient pourtant des personnes fort occupées, qui occupent de hautes fonctions au sein du gouvernement. Encore une fois, nous étions 5 personnes pour... produire une toute petite fiche d'inscription d'une page :

• Bon, on ne devrait pas mettre la case pour la signature un peu plus loin au bas de la page ?
• Peut-être il faudrait demander le nom du représentant de l'organisation ?
• Ah ! oui, mais la personne contact, elle ? Ne doit-on pas demander ses coordonnées ?
• Bon, si déjà on a le nom du représentant de l'organisation, nous pourrons toujours retrouver la personne contact...
• Ah bon, d'accord...
• T'as pas envie d'ajouter des lignes, pour que les personnes qui rempliront la fiche à la main puissent écrire plus facilement ?
• Oui, ok, les lignes sont assez longues comme ça ?
• Et là, on pourrait peut-être encadrer cette partie ?
• Oui, oui, bonne idée... Vous en pensez quoi vous ?

Le tout a duré près de deux heures... Hé ! Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?!